Demana la ressenya a tots els clients just després del servei, amb l’enllaç directe de la teva fitxa, i respon-les totes en pocs dies. A les bones, agraeix amb un detall concret. A les dolentes, respon amb calma, sense discutir, i porta la conversa al telèfon.
- No ofereixis descomptes ni regals a canvi: Google ho prohibeix
- Una ressenya negativa no es pot esborrar; només es pot denunciar si incompleix les normes
- Respon en l’idioma de la ressenya
Com demanar ressenyes
La majoria de clients contents no deixen ressenya perquè ningú els ho demana, o perquè no saben on fer-ho. Fes-los-ho fàcil:
- Fes servir l’enllaç directe. A la teva fitxa de Google, «Demana ressenyes» et dona un enllaç curt que obre directament el formulari d’estrelles.
- Tria el moment. Quan el client et dona les gràcies, quan recull l’encàrrec o quan acabes la feina. Al cap d’una setmana ja no ho farà.
- Envia-ho per WhatsApp el mateix dia, amb el nom del client.
- Posa un codi QR al taulell o a la factura, amb una frase curta: «Ens ajudes amb una ressenya?».
- Afegeix l’enllaç a la signatura del correu i al missatge de confirmació de les comandes.
Hola, Marta! Gràcies per venir avui. Si estàs contenta amb el resultat, ens ajudaria molt que ho expliquessis a Google, és un minut: [enllaç]. Fins aviat!
Demana-ho a tothom, no només als que veus contents. Filtrar qui pot deixar ressenya també va contra les normes de Google, i a més una fitxa amb només cinc estrelles fa sospitar.
El que Google prohibeix
- Incentius: descomptes, sortejos, regals o un cafè a canvi d’una ressenya, encara que no demanis que sigui bona.
- Conflicte d’interessos: ressenyes teves, de familiars o de treballadors, i ressenyes negatives als competidors.
- Ressenyes comprades o fetes per agències.
- Demanar-les només als clients contents, com hem dit més amunt.
Respondre les positives
Respondre també les bones ensenya als clients nous que hi ha algú a l’altra banda, i Google mateix ho recomana a la seva guia per millorar la presència local. Tres regles:
- Fes servir el nom de qui ha escrit.
- Esmenta un detall concret del que ha dit. Si respons a totes amb el mateix «Gràcies!», sembla automàtic.
- Parla del servei amb naturalitat. «Ens alegra que t’hagi agradat el menú de migdia» diu més que «Gràcies per la teva ressenya». No ho omplis de paraules clau.
Respondre les negatives
La resposta a una ressenya dolenta la llegeixen sobretot els futurs clients, no qui l’ha escrita. Ells volen veure com reacciones quan alguna cosa surt malament.
- Espera unes horesNo responguis enfadat. Parla-ho amb qui va atendre el client i mira què va passar.
- Agraeix i reconeixSi tenen raó, digues-ho clar i sense excuses llargues.
- Explica en una fraseQuè ha passat o què has canviat. Sense detalls privats del client.
- Porta-ho a privatDona un nom i un telèfon o un correu perquè en parleu directament.
- Si es resol, digues-hoPots demanar-li, sense pressió, si vol actualitzar la ressenya. No li ofereixis res a canvi.
Cinc plantilles per adaptar
Fes-les servir com a punt de partida i canvia-hi sempre el nom i el detall. Els claudàtors marquen el que has d’omplir.
Moltes gràcies, [nom]! Ens alegra molt que t’agradés [el que destaca]. Ho direm a [persona de l’equip], que s’hi va esforçar. T’esperem aviat a [barri o poble].
Gràcies per les cinc estrelles, [nom]! Si mai necessites [servei], ja saps on som.
Hola, [nom]. Tens raó i et demanem disculpes: [el que va fallar] no és com volem treballar. Ja hem [el que heu canviat]. Si vols, truca’ns al [telèfon] i pregunta per [nom]: ens agradaria compensar-t’ho.
Hola, [nom]. Sentim que no sortís com esperaves. [Explicació en una frase, sense culpar ningú]. Ens agradaria parlar-ne amb calma: escriu-nos a [correu] o truca’ns al [telèfon].
Hola. Hem revisat les reserves i les comandes i no trobem cap visita que coincideixi amb el que expliques. Si ens vols donar més detalls, escriu-nos a [correu] i ho mirarem personalment.
Què no fer
- Discutir en públic o corregir el client punt per punt.
- Copiar la mateixa resposta a totes les ressenyes.
- Donar dades personals del client: el que va comprar, quan va venir, què li va passar.
- Respondre setmanes després. Mira les ressenyes almenys un cop per setmana; Google t’avisa per correu si actives les notificacions.
- Demanar als amics que deixin ressenyes per compensar una de dolenta.
Quan denunciar una ressenya
Google no esborra una ressenya perquè sigui negativa ni perquè no hi estiguis d’acord. Només ho fa quan incompleix les normes. Denuncia-la si:
- És publicitat o correu brossa, o no té res a veure amb el teu negoci.
- Té insults, amenaces o llenguatge d’odi.
- Conté dades personals, com el telèfon o el nom complet d’un treballador.
- És d’un competidor o d’un extreballador (conflicte d’interessos).
- Clarament no és d’un client: arriben moltes de cop d’usuaris sense historial o parlen d’un servei que no fas.
Per denunciar-la, obre la ressenya des de la teva fitxa, toca els tres punts i tria «Denuncia la ressenya». Després pots seguir l’estat i recórrer la decisió amb l’eina de gestió de ressenyes de Google. Pot trigar uns quants dies. Mentrestant, respon-hi amb calma (la plantilla 5 serveix): els clients que la llegeixin veuran la teva versió.
